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Solución basada en PDA para la gestión de asistencia

Fondo
La economía de Malasia depende en gran medida de la producción y exportación de aceite de palma y, como el mayor productor de aceite de palma, Malasia está al lado de Indonesia. La plantación de palmeras generalmente requería una gran área y trabajadores, este método tradicional de gestión de asistencia es inadecuado y requiere mucho tiempo. No hay un toque en el tiempo consumido por los empleados para el almuerzo o el uso indebido del sistema de perforación, por lo que una empresa tiene que enfrentar muchos gastos operativos.

Desafíos
1 La administración de la fuerza laboral en un área abierta siempre es una tarea difícil y la plantación de palmeras requiere un área abierta enorme. Por lo tanto, el método de asistencia tradicional es inadecuado.
2. El proceso normal de check-in y check-out requiere mucho tiempo.
3. En la producción de aceite de palma, a la mayoría de los trabajadores se les paga por horas, lo cual es difícil de manejar con el método manual.
4. La asistencia de tiempo manual se mantiene en los documentos que crean muchos problemas para que el gerente de recursos humanos emita la nómina diaria para los trabajadores, ya que necesita calcular el tiempo de trabajo, la hora del almuerzo y las calificaciones de ausencias en los documentos.

Solución
La gerencia de la empresa de Concern propuso e implementó una solución de asistencia de tiempo basada en reconocimiento de huellas digitales y códigos de barras con el PDA de Chainway. Esta computadora móvil viene con un código de barras incorporado y un escáner de huellas digitales que simplifica el proceso de administración de asistencia. La nueva solución preinstaló el escaneo de huellas dactilares de cada empleado en la base de datos de la compañía. Una vez que el empleado está inscrito en el sistema y cada vez que el empleado escanea su dedo en la computadora móvil, se inicia un proceso de comprobación cruzada en el que la huella digital escaneada coincide con la base de datos. Si la huella dactilar no coincide, la asistencia del empleado no se marcará y así es como la solución eliminó la falsa perforación. Aparte de esto, este sistema también controla el tiempo de llegada y salida, la hora del almuerzo, las horas extras y las ausencias.

Efectos
1 El papeleo es totalmente reemplazado por un proceso automático. El nuevo sistema garantiza la disponibilidad del trabajador en servicio y también acelera el proceso de marcado de asistencia.
2. La eficiencia operativa se ha mejorado muchas veces, ya que ahora no se requieren múltiples entradas de datos de asistencia.
3. Debido a la opción de asistencia portátil, los trabajadores no necesitan llegar a una ubicación específica. El dispositivo se puede girar a la ubicación de los trabajadores, lo que ahorra muchas horas de trabajo.

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