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Solución de gestión de caja en efectivo para el banco ruso

Fondo
Los bancos deben cambiar el efectivo del banco a AIM diariamente. Un banco estatal ruso realiza el mismo proceso también a gran escala. Este banco tiene una gran reserva de efectivo y para proporcionar una prueba completa de que el efectivo se transfiere a diferentes puntos, ha implementado una solución de escaneo de base de código de barras. El Banco elige la computadora móvil de Chainway, ya que proporciona la última tecnología de escaneo de códigos de barras con una capacidad de almacenamiento de datos ideal. El banco ha optimizado la administración de la caja de efectivo y mejora la eficiencia del empleado con alta seguridad. Con la computadora móvil, la administración del banco puede rastrear la ubicación de la caja de efectivo y la persona responsable de la entrega de efectivo.

Desafíos
1 El proceso de entrega de efectivo tiene un problema común con una pauta de transferencia inadecuada para la transferencia de efectivo que crea mucha confusión entre el convoy de seguridad.
2. Debido al proceso manual y una gran cantidad de cajas de efectivo, hay más posibilidades de errores humanos.
3. En caso de que falte alguna caja de efectivo, la gerencia encuentra dificultades en la investigación y los registros de las cajas de efectivo.
4. El incentivo del empleado basado en el desempeño y la gestión del efectivo. Pero en el proceso manual, no hay datos operacionales para la evaluación.
5. La comunicación entre los diferentes departamentos es débil en el proceso manual porque los datos no se pueden compartir en tiempo real.

Solución
Un pedido de caja de efectivo se recibe a través de un terminal de mano. Un operador equipado con una computadora móvil escanea la caja requerida y registra su información en el dispositivo. Al mismo tiempo, los datos se actualizan en la base de datos del banco que confirma la recolección de cajas de efectivo en los distintos departamentos. Así es como la información en tiempo real fluye a cada departamento en cuestión.

Efectos
1 El proceso de transferencia de caja de efectivo ha sido simplificado y rentable.
2. El proceso automático ha reemplazado el proceso manual y facilita la automatización al 100%.
3. La administración tiene acceso rápido a los datos de transferencia de caja que ayudan a la administración a tomar mejores decisiones.
4. La administración del banco puede preparar informes rápidos sobre el inventario de cajas de efectivo y compartir con la administración superior para el análisis y desarrollo de estrategias de administración.

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