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Solución de seguimiento de caja para bancos

Fondo
El banco comercial rural de Wenzhou es responsable de la distribución de una gran cantidad de cajas de efectivo cada día. Antes de algún tiempo, el banco estaba usando un proceso manual para la distribución que consumía mucho tiempo, era ineficiente y estaba escrito a mano. La información registrada en este método podría manipularse fácilmente y, a menudo, dar lugar a pérdidas y violaciones de seguridad.

Desafíos
• La administración debe incurrir en un alto costo de mano de obra porque todas las cajas de efectivo deben devolverse a la bóveda todas las noches para los registros, ya que no existe un método electrónico de identificación de la caja.
• La seguridad de las cajas de efectivo depende totalmente del método manual de seguridad, como la tarjeta magnética, los documentos y la contraseña que se entregan a la persona responsable de la entrega de la caja de efectivo.
• El proceso manual de entrega de caja de efectivo crea oportunidades para que un empleado manipule los datos.
• Los informes de entrega no se pueden generar en tiempo real ya que no se registran datos electrónicamente.

Solución
El banco con el corporativo de Chainway implementó una tecnología de identificación de base RFID para rastrear la caja de efectivo y la logística de efectivo. Ayuda al administrador a acceder a la información del flujo de efectivo en tiempo real y a gestionarla con gran precisión, lo que permite evitar errores relacionados con la caja de efectivo y mantener una gestión de almacenamiento de efectivo de alta precisión.

Gestión electrónica de cajas de efectivo.
En esta solución, el código bidimensional y la etiqueta electrónica están asociados con cada caja de efectivo, lo que ayuda al personal a escanear y capturar la información de la caja a través de una computadora móvil. Este proceso es más confiable para el proceso manual.

Gestión de la entrega inteligente.
Todo el proceso se gestiona con la computadora móvil que registra y almacena todos los datos de la caja de efectivo y es personalmente responsable de la entrega de un lote específico de cajas de efectivo. Almacena un estado completo de cajas de efectivo, por lo que el proceso de entrega se puede hacer rápidamente y sin ninguna posibilidad de confusión y manipulación.

Monitoreo en tiempo real del flujo de caja.
Esta computadora móvil de base RFID se puede conectar a través de una red inalámbrica y facilita la actualización en tiempo real de la distribución de la caja.
 
Efectos
1 El nuevo proceso ha reemplazado el antiguo proceso manual de gestión de caja con una solución automática.
2. La administración puede optimizar el flujo de trabajo y reducir el costo operativo mediante la utilización óptima de la tecnología y los métodos científicos en la entrega y entrega de la caja.
3. Con la automatización completa, el error humano se ha reducido significativamente.
4. El seguimiento en tiempo real de las cajas de efectivo ha impulsado el trabajo y la toma de decisiones de la alta dirección. La administración puede identificar y analizar el flujo de cajas de efectivo y planificar la administración de efectivo en consecuencia.
 

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