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Seguimiento de equipos médicos con computadora móvil

Fondo
Este estudio de caso trata sobre un hospital que se centró en el seguimiento de activos. Pero cada departamento era responsable de mantener los registros de sus activos por separado. Con el resultado, la alta dirección de los hospitales no pudo identificar la posición en tiempo real de los activos en la empresa. Por lo tanto, el hospital quería centralizar la solución de seguimiento de activos para un mejor mantenimiento y seguimiento.

Desafíos
1. El mantenimiento manual y el seguimiento del equipo crítico para OT fueron difíciles ya que podría ser utilizado por cualquier departamento.
2. En ausencia de una base de datos central, los departamentos compraron los activos ya disponibles en la empresa.
3. El proceso de seguimiento manual de los activos fue largo y costoso.
4. Los datos de los activos se podían manipular fácilmente y la empresa tenía que soportar las pérdidas en caso de robo de activos costosos.

Solución
La administración del hospital se dio cuenta del requisito de una solución de seguimiento de activos adecuada para el seguimiento de equipos y herramientas quirúrgicas, por lo que la gerencia se acercó a la empresa Chainway. Después de considerar los requisitos del hospital, Chainway ofreció una computadora móvil C4000 para una mejor solución de seguimiento de activos. Chainway reemplazó el procedimiento de seguimiento de activos manual con una solución de captura de datos automática que incluía software personalizado y computadora móvil C4000.

Solicitud

Gestión de llamadas
Todas las herramientas y el equipo se etiquetaron con un código de barras que contiene toda la información sobre el equipo respectivo, como la fecha de compra, el programa de mantenimiento, el departamento, etc. Esta información se vinculó además con el sistema de gestión del hospital. Por lo tanto, cualquier persona autorizada podría rastrear el detalle del equipo al escanear el código de barras con la ayuda de la computadora móvil C4000.

Distribución de herramientas
Herramientas y equipos podrían ser fácilmente asignados entre los departamentos. Cada vez que se asignaba un equipo a un departamento, un guardia con una computadora móvil escaneaba el equipo con código de barras y actualizaba la base de datos principal con los activos asignados.

Herramienta de retorno
En el momento de la devolución del equipo, un guardia escaneaba su identificación con la ayuda de una computadora móvil. A partir de entonces, el equipo es escaneado para la devolución. La información del equipo y del departamento de preocupación se muestra en la pantalla de la computadora móvil. Por lo tanto, el procedimiento podría completarse mediante el retorno de marca en la computadora de mano.
 
Efectos
1. El proceso de seguimiento de equipos y activos ahora es muy simple y rápido.
2. El proceso automatizado ha eliminado las posibilidades de cualquier error o manipulación.
3. El intercambio de información en tiempo real ayuda a la administración a garantizar la disponibilidad del equipo en todo momento.

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